Impacto
Videoreuniones, videoconferencias y videollamadas no son algo nuevo, sino que ya se estaban utilizando desde hace algún tiempo; bien es verdad que su uso era limitado y restringido. Ahora, su uso se ha extendido y, en algunos ámbitos, es la única posibilidad de contacto entre colaboradores, clientes y proveedores. No obstante, una videoreunión no deja de ser una reunión en la que utilizamos herramientas digitales para desarrollarla. Por tanto, su objetivo es el mismo y los motivos por los que fracasan también.
Beneficios
- Identificar las razones por las que es necesaria una reunión.
- Identificar los beneficios que se pueden obtener de ellas.
- Identificar las ventajas y desventajas de las reuniones.
- Establecer requisitos que evitan iniciar una videoreunión con mal pie.
Contenidos
Fundamentos y principios
- Razones operativas.
- Razones estratégicas.
La necesidad de las reuniones
- Ventajas y desventajas de las reuniones.
- Ventajas y usos de la video-reunión.
- Sistemas de software para las videoreuniones.
Los objetivos y tipos de reuniones
- Tipos de reuniones.
- La preparación de la reunión.
- Pasos para empezar bien una videoreunión.
Conducción de reuniones
- Las fases de desarrollo.
- Realización, evaluación y redacción, distribución del acta y seguimiento.
El rol de conductor
- Pautas para dinamizar una reunión presencial.
- Pautas para desarrollar una videoreunión.
Cierre y conclusiones de la reunión
- Acuerdos alcanzados.
- Responsables.
- Agenda de ejecución.